Kedves Kérdező!
Én ügyvédi közreműködést nem kérnék, hiszen sajnos elve nem értenek hozzá, az ügyvédeknek is könyvelőjük van, a bíráság is szakértőt rendel ki. Tény, hogy a könyvelői szerződés tartalma határozza meg az elvégzendő feladatokat, de az is tény, hogy a szerződés felmondható. Nem térek itt most ki, hogy megbízási vagy vállalkozási szerződéssel könyvel valaki. A beszámoló valódiságtartalmáért valamint az adóhivatal felé a közvetlen felelősség az adóalanyé. 2012-ben az alkotmánybíráság is eltörölte az a rendelkezést, hogy a mulasztási bírsággal a könyvelő közvetlenül sújtható legyen. Az ügyfél hárítja át a felelősséget a könyvelőre, hiszen tudjuk, hogy mi csinálunk mindent. Ezért fontos a szerződés!!!! Ha egyértelműen az ügyfél mindenben vétlen és a könyvelő így próbál nyomást gyakorolni az emelésért, az szerintem is nagyon helytelen, mindenképpen a szakmailag tisztességes és korrekt útnak azt tartom, hogy az előző évet kompletten az előző könyvelő zárja, az anyagot adja át záró főkönyvi kivonattal, beszámolóval vevő-szállító naplóval, béranalitikával, a 12. havi bérfeladást a rövid lejáratú kötelezettségek nyitó tételével stb. Könyvelővel mindig célszerű szerződni, valamint elvárható, hogy saját ügyfélkapuján küldje be a bevallásokat, ne az ügyfelén. Persze az csak jó, ha bizalmi viszony van az ügyfél és könyvelő között és nem csak a szerződés köt. Én pl. minden ügyfelemmel kiváló viszonyban vagyok én is emeletem már árakat, de mindig szerződésben rögzítettem és olyan sose volt, hogy egy munkát amibe már megállapodtam azért nem csinálom mert most kitaláltam, hogy többet kérek. Mindig év végén célszerű az új árakat kialakítani a jövő évre és az előre közölni. Én mondjuk a 100.000 Ft. nem tartom soknak -persze cég függő. Régóta úgy gondolom, hogy a piacon az alacsony árak csak munka minőségének romlásához az ügyfél-könyvelő viszony megromlásához vezetnek. Hiszen az a könyvelő aki túlvállalja magát sok kis pénzért, nem tud regenerálódni, aki tisztességes áron dolgozik, az tud és örömét leli a munkában és minőségi munkát fog végezni és ilyen probléma ki se alakul, sőt adott esetben speciális ügyekre még háttérszakértőt tud alkalmazni speciális kérdésekre. Azonban elmondható, hogy egy éves árképzési előrelátás szükséges, hiszen az nehezen járható úgy, hogy valaki az utolsó percbe szól, hogy nem vállalja az ügyet és keressenek új könyvelőt, sajnos ilyenkor már mindig azt tapasztalja az ember, hogy az előző évi anyag igen ramaty. Persze a hibák árát és a könyvelő váltás árát mindig az ügyfél fizetni meg, ami szerintem sokkal drágább, mint egyszer jól választani, persze az is igaz, hogy előfordulhat az is, hogy a könyvelőnek egyáltalán nem az ügyfelével van problémája, csupán nyugdíjba akar menni és nem szól időbe. Hát ez igen gyakori eset. Ilyenkor szokott még előfordulni az is, hogy elfelejtettek egy két bevallást beküldeni és jön a fekete leves, persze a jó baráti viszony attól megmaradhat. Egyet viszont fontos tisztázni. A barátság és az üzlet két külön álló fogalom, az ember a pénzügyeit ne ismerősre bízza alacsony áron, hanem szakemberre magas áron, mert akkor van garancia. A problémák mindig abból jönnek, hogy ismerős csinált valamit, szerződés nélkül -és hát ne tagadjuk le! Sajnos egy túlterhelt szakember is azzal fog foglalkozni, amiből jövedelme van és szerződés köti, a barátok, ismerősök adott estben (ingyenmunka) marad a végére. Persze nem azt akarom mondani, hogy egy két közeli jó barátnak nem lehet segíteni, dehogy nem. Magam is csinálok ilyet, de egyértelmű hogy pl. Egy Egis-st vagy Richtert-t már nem csinálhat az ember szerződés nélkül ismerősi ajánlás által, de egy Szja bevallást teljesen belefér.
Az is igaz sajnos, hogy nem szeretünk saját név alatt más munkáját beadni. Adja hozzá a nevét az, aki elkészítette. Mert beszámolót összeállítani, adóbevallást elkészíteni mindenki tud, de ezek a könyvelés adataira épülnek, azt pedig záró sorokból nem minden esetben lehet kideríteni, hogy valósak-e. Így hát ha valaki korrektül jár el, az is elképzelhető -no és ha van ideje természetesen, hogy most extra áron lekönyveli újra az egész évet. Másik járhatú, út megcsinálja Ön a zárást, ha nem könyvelő tartására kötelezett. ha 10. millió Ft. nettó árbevétel alatt van a bevétele, nem kötelező, az persze már más kérdés, hogy valaki ért-e hozzá. Hát sajnos nincs egyszerű dolga ez tény, minden estre nem ritka eset az Öné és megoldható.
Üdvözlettel:
Mart László
