Pályázathoz e-közműszámlát szeretnék elszámolni. Az elszámolás papír alapon történik. Az e-számlát hogyan tudom hitelesíteni/záradékolni úgy, hogy az a könyvelésben is szakszerű legyen és ne duplikálódjon a számla (elszámolásnál papír alapon benyújtva)?
E-számla - pályázat elszámolása papír alapú mégis...
1 válasz
Véleményem szerint a következő lehetne egy megoldás:
A papíralapú példány jogszabály szerint csak másolatnak minősül.
Ezt fel kell tüntetni a papírra nyomtatott példányon.
Ajánlott szövegminta a záradékhoz:
"Ez a számla elektronikus számla papíralapú másolata. Az eredeti, hiteles példány elektronikusan került kibocsátásra és a [cégnév] által elektronikusan megőrzésre kerül. Az e-számla hitelessége és eredetisége kizárólag elektronikus formában ellenőrizhető."[Dátum, Cégnév, Aláírás, esetleg Bélyegző]
Könyvelési szempont:
A könyvelés alátámasztásához az elektronikus példányt kell megőrizni.
Ha a könyvelőhöz csak papíralapú anyag megy, fontos jelezni rajta, hogy az a kinyomtatott számla csak másolat.
Jogszabályi háttér:
23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet az elektronikus számlák megőrzéséről és kezeléséről, valamint a ÁFA törvény 168–175. § (a számla kötelező adattartalma).
-
+1
2025.07.21. Tiszai Tímea
