Mérföldkőnek tekintem a könyvelési munka digitalizációját

• 2024. november 27.

• Könyvelő interjúk

Czégai Fanni egyszemélyes könyvelőirodája egyszerre végez operatív könyvelési és vezetői feladatokat, hogy ezzel teljes körű szolgáltatást nyújthasson a vállalkozóknak. A Konyvelok.hu-nak adott interjújában kitér azokra az új megoldásokra és információforrásokra is, amelyek 2024-ben segítik a munkáját.

Úgy hallottuk, hogy tudatosan készült a számviteli pályára...

Már gyermekkoromban vonzott a matematika és a logikai gondolkodás, ami középiskolában tovább erősödött. Közgazdasági iskolába jártam, ahol egyértelművé vált számomra, hogy a könyvelés lesz az utam. A munkám célja, hogy másoknak segítsek, és hozzájáruljak a vállalkozások pénzügyi stabilitásához. Volt egy meghatározó pillanat az életemben, amikor pénzügyi ügyintézőként dolgoztam, és megismertem egy régi kedves kollégámat, aki megtanított a könyvelés alapjaira. Az ő szakmai hozzáállása inspirált és erősített meg abban, hogy ebben a hivatásban kiteljesedhetek. Azóta is lelkesedéssel és elkötelezetten végzem a munkámat, folyamatosan törekedve a fejlődésre.

Hogyan fér össze a folyamatos munka a folyamatos fejlődéssel?

A könyvelőirodám jelenleg egyszemélyes vállalkozásként működik, amit azért hoztam létre, hogy ügyfeleim számára teljes körű könyvelési szolgáltatást nyújtsak. Kezdetektől fogva fontos számomra a személyre szabott konzultáció és a folyamatos tájékoztatás, hiszen ezek a könyvelés mellett hozzájárulnak az ügyfelek pénzügyi tudatosságának növeléséhez. Az adóoptimalizálás szintén kiemelt szerepet kap a munkámban, mivel célom, hogy ügyfeleimnek ne csak a kötelezettségeiket segítsek teljesíteni, hanem költségeiket is hatékonyan tudják kezelni. Az ügyfélköröm az évek során leginkább ajánlások révén bővült, ami számomra visszajelzés arról, hogy az ügyfeleim elégedettek a munkámmal. Az irodám ügyfelei között különböző szektorok képviselői találhatók, például fogorvosok, kozmetikai szolgáltatók, futárok, építőipari vállalkozások stb. Bár konkrét számot nem említek, az ügyfelek sokszínűsége miatt fontosnak tartom az egyedi igények megértését és az átalányadózás területén szerzett szaktudásomat, amelyben az utóbbi években specializálódtam.

Az irodám fejlődésében mérföldkőnek tekintem a digitalizáció bevezetését, ami nagyban megkönnyítette és felgyorsította a napi munkafolyamatokat. Az elektronikus számlázás és az automatizált adatszolgáltatás nemcsak az én munkámat tette hatékonyabbá, hanem ügyfeleim számára is gyorsabb és egyszerűbb ügyintézést biztosít. A napi munkám során egyszerre foglalkozom operatív könyveléssel és vezetői feladatokkal. Az operatív rész magában foglalja a napi adminisztrációt és a pénzügyi folyamatok kezelését, míg vezetőként én tartom a kapcsolatot az ügyfeleimmel, és én felelek a hosszú távú stratégiai döntésekért is. Ez a kettősség teszi számomra igazán izgalmassá és kihívásokkal telivé a mindennapokat.

Mi a legnagyobb kihívás egy könyvelőirodának ebben az évben? Kiemelkedik valamelyik változás, ami a többinél jelentősebben befolyásolja a működést?

Az idei év legnagyobb kihívása a jogszabályi változások követése és ügyfeleim tájékoztatása, például a 2023-ban bevezetett negyedéves járulékbevallás az átalányadózóknál. Havi szintű részletes tájékoztatással segítem őket, hogy mindig tisztában legyenek kötelezettségeikkel. A technológiai újításokat, mint az automatizáció és az e-számlázás, lehetőségként kezelem, hiszen ezek csökkentik az adminisztrációs terheket, és több időt hagynak az ügyféligényekre, például konzultációkra vagy adóoptimalizálásra. A megfelelő szakember megtalálása kihívás a munkaerőpiacon, de a saját fejlődésemre fókuszálva garantálom a magas színvonalú szolgáltatást. Ügyfeleim számára a naprakész, átlátható és problémamentes könyvelés, valamint az elérhetőség a legfontosabb. A gazdasági változások dinamikus környezetet teremtenek, amely egyszerre kihívás és lehetőség új ügyfélkapcsolatok építésére, miközben a meglévők stabil pénzügyi hátterét biztosítom.

Ön szerint melyek a legjobb szakmai információforrások napjainkban, amelyek ténylegesen információval segítik a könyvelési munkát?

A mindennapi munkám során elengedhetetlen, hogy megbízható és naprakész információforrásokat használjak. Kiemelten hasznosnak találom az Adózóna és az ÖnAdózó weboldalakat, amelyek részletesen és érthetően közlik a legfrissebb jogszabályi változásokat, valamint hasznos szakmai tanácsokat nyújtanak. Emellett a Menedzserpraxis is megbízható platform, ahol átfogó tájékoztatást kapok a könyvelési és adózási kérdésekben. Bár személyesen nem veszek részt szakmai továbbképzéseken vagy konferenciákon, fontosnak tartom az online szakmai közösségek szerepét. A Facebookon több hiteles könyvelői csoportban is aktív vagyok, ahol a kollégák gyors és hasznos válaszokkal segítik egymást a felmerülő kérdésekben. Ezek a csoportok gyakran elsődleges forrást jelentenek, amikor gyakorlati problémákra keresek megoldást. A szakmai kapcsolataimat szintén nagyra értékelem. Több könyvelő kollégámmal folyamatosan tartom a kapcsolatot, és rendszeresen megosztjuk egymással tapasztalatainkat vagy kérdéseinket. Ez a kölcsönös támogatás és együttműködés rendkívül hasznos a mindennapi munkában, különösen, amikor egy-egy bonyolultabb helyzetre kell gyorsan megoldást találni.

Mit gondol a hazai könyvelői szakma jövőjéről? Idővel kedvezőbb, jobban megbecsült helyzetbe kerülhetnek a számviteli szakemberek, vagy éppen az ellenkező irányba haladunk és nehézségekre kell felkészülni?

Magyarországon a könyvelői szakma megbecsültsége alacsony, mivel sok vállalkozás saját maga végzi a könyvelését, alábecsülve a munka komplexitását. Pedig egy szakképzett könyvelő hatékonyabb és biztonságosabb megoldást nyújt, hasonlóan ahhoz, mint amikor egy autószerelőre bízzuk az olajcserét. A fiatalok számára azonban a szakma nem vonzó, mivel monotonnak és adminisztratívnak tűnik. A képzéseket modernizálni kellene, gyakorlati kihívásokkal és technológiai megoldásokkal, hogy a szakma vonzóbb legyen. A mentorálás is kulcsfontosságú lehet a pályakezdők támogatásában.

Czégai Fanni 2024 óta tagja a Könyvelők.hu-nak.