A maffia filmekben velünk számolnak le először

• 2016. június 21.

• Könyvelő interjúk

A Pécsett működő, de immár Budapesten, a 22. kerületben is képviselettel rendelkező Első Magyar Könyvelő és Pályázatíró Kft. ügyvezetőjével, Csongár Gáborral beszélgettünk. Kiderült, hogy miért is hasznos a controlling szemléletű könyvelés az ügyfelek számára, bár nem ez az egyetlen szolgáltatás, amit nyújtani tudnak. Megtudtuk azt is, hogy nem a Facebook az egyedüli közösségi médiafelület, melyet a könyvelőirodák használhatnak.

Amikor a vállalkozása elindult, akkor a kérdőjelek, vagy inkább a piaci jelenségekre adott válaszok voltak jelen nagyobb arányban Önben?

A Kft. 2004-es alapítása előtt gazdasági vezetőként dolgoztam más vállalkozásoknál. Minden esetben más alkalmazott végezte a könyvelést, így én voltam az, aki a könyvelő és az ügyvezetés között „tolmácsolt”, azaz próbáltam lefordítani a könyvelő munkáját a döntéshozóknak.

Ez gyakran igen nehéz folyamat volt, hiszen egy alkalmazott könyvelőből hiányzik a vállalkozói látásmód, nem érzik magukénak a vállalkozást, nem beszélve arról, hogy munkám során nem mindig olyan számviteli szakemberekkel dolgoztam, akik igazán jók lettek volna a szakmájukban. A másik oldalon pedig ott van a tulajdonos-ügyvezető, akinek a számok sokszor értelmezhetetlenek, viszont jó döntést akarnak hozni. 

Sokat gondolkodtam, hogyan lehetne ezt igazán jól és gördülékenyen csinálni, végül rájöttem, hogy egy olyan vállalkozást kell létrehozni, ahol egyfajta controlling szemléletben zajlik a könyvelés, a számadatokat – ügyelve erre a tervezés időszakában is – pedig olyan formában kell tálalni a vállalkozóknak, hogy az emészthető, számukra is érthető formában legyen, s ezáltal időben meghozhassák a megfelelő döntéseket. 

Cégalapításunk ráadásul pont egybeesett az Uniós csatlakozásunkkal és éreztük, hogy ez gyökeresen megváltoztatja a hazai gazdasági környezetet, köszönhetően a pályázati forrásoknak. Nem tévedtünk ebben sem, hiszen azóta is folyamatosan írjuk a pályázatokat, bonyolítjuk a projektmenedzseléseket. Úgy érzem a kitűzött célokat sikerült elérnünk, mert az Első Magyar Könyvelő és Pályázatíró Kft. ügyfélköre azóta is folyamatosan bővül, idén nyitottuk meg budapesti képviseletünket is.

Az Ön vállalkozása által nyújtott szolgáltatások közül melyik tevékenységet emelné ki?

Három fő tevékenységünk van: a könyvelés folyamatos munkát ad és minden esetben arra törekszünk, hogy a vállalkozók minden információt időben megkaphassanak ahhoz, hogy a megfelelő döntéseket meghozhassák. Természetesen ehhez az ügyfél megfelelő hozzáállása is szükséges, hiszen ha nem kapjuk meg időben az anyagokat, vagy nem őszinte velünk, a legjobb szándékkal sem tudjuk megfelelően kiszolgálni. Sajnos beleivódott az emberekbe, hogy a könyvelés egy nyűg, egy felesleges macera, ami csak pénzkidobás. Például a maffia filmekben is velünk számolnak le először. Pedig egy jó könyvelő aranyat ér, nincs más olyan gazdasági szakember, aki ennyit tudna segíteni egy vállalkozásnak (és persze ártani is, ha nem felkészült). Nem mi vagyunk a legolcsóbbak, de a díjazásunkért megdolgozunk. Sajnálatos, hogy még mindig a legfőbb szempont egy könyvelő kiválasztásánál a vállalási ár. Az olcsó könyvelő által okozott boldogság azonban mulandó, általában az első NAV revízió adózóra tett hátrányos megállapításaival véget is ér. Állandóan változik a jogkörnyezet, ezért ma alapvető feltétel egy felelősségbiztosítás – és bár hál’ Istennek sosem kellett igénybe vennünk, rendelkezünk vele, és ha én könyvelőt keresnék, egy felelősségbiztosítás megléte alapkövetelmény lenne. 

Teljes körű pályázatírási és projektmenedzseri feladatokat is ellátunk, azaz elejétől a fenntartási időszak végéig végigvisszük az adott pályázatot. Mivel ez teljesen önálló számviteli rendet, könyvvezetést igényel, miért vinné máshoz a könyvelést az ügyfél, ha mindezt nálunk alapból is megkaphatja? 

A harmadik területünk a teljes és eseti munkaügyi tanácsadás, átvilágítás. Ez megint egy olyan terület, ami senkit nem érdekel egészen addig, míg a Munkaügyi Felügyelőség vagy a NAV meg nem bírságolja őket pl. „fekete foglakoztatásért”, ami simán eredhet egy elfelejtett könyvelői bejelentésből. Csak itt, a Dél-Dunántúlon több tucat olyan vállalkozás van, amelynek nullásra kihoztuk az ügyét, miután első fokon kedvezőtlen határozatot hoztak ellenük, s ezáltal nem csak több százezres vagy milliós bírságot takarítottunk meg nekik, hanem továbbra is pályázatképesek maradtak, hiszen rendezett munkaügyi kapcsolatokkal bírnak. 

Lényegében a mottónk, hogy „Intézzen mindent egy helyen!” Ez nálunk teljességgel működik, ráadásul minden tevékenységünkre pénzvisszafizetési és/vagy bírságátvállalási garanciát nyújtunk. Nem ismerek az országban hasonló méretű céget, amely ezen szolgáltatásokat, ilyen minőségben és áron tudná nyújtani!

A kötelező továbbképzéseken túl vezetőként tréningezi magát valamilyen módon?

Természetesen, ez elengedhetetlen. Hadd büszkélkedjek: június 17-e óta adótanácsadó is vagyok, egy kolléganőm pedig pár hete friss TB- és Bér ügyintéző lett. Alap végzettségem egyébként közgazdász, és már az egyetem előtt, még 1998-ban megszereztem a mérlegképes könyvelői képesítést. A folyamatos tanulás, továbbképzés része a pályánknak, ellenkező esetben lemaradnánk. Aki pedig lemarad, az kiesik. 

Ha épp nem „továbbképezzük” magunkat, akkor pedig a hazai, nívós szaklapokra, kiadványokra és fórumokra hagyatkozunk, amik szintén nélkülözhetetlenek a munkánkhoz.

Használja vállalkozásként a közösségi médiát? Ha igen, milyen kérdésekben támaszkodik rá?

A közösségi oldalak és egy jó honlap ma már nélkülözhetetlen. Van Facebook, Twitter és LinkedIn elérhetőségünk is, ahol folyamatosan osztjuk meg az épp aktuális híreket, vagy épp a soron következő ingyenes (!) rendezvényünket, melyből hamarosan az ötödiket fogjuk megtartani. 

Bár ezek apróságok, felbecsülhetetlen szerepük van a vállalkozásunk életében, ráadásul ügyfélszerzési lehetőségnek sem utolsók. Egy jó és tetszetős honlap önmagában semmit sem ér, ha nem találnak rá, nincsenek megfelelően beállítva a keresési szempontok (SEO) vagy kulcsszavak. Áldom a sorsot, hogy olyan informatikusokkal dolgozunk, akik profik és egy igazán jó és hasznos – mobiltelefonokra is optimalizált – weboldalt hoztak létre nekünk.

Biztosítanak gyakorlati lehetőséget fiatal pályakezdők számára?

Igen, sőt a legutóbbi gyakornokok foglalkoztatására kiírt pályázat segítségével 2 fő is felvételt nyert hozzánk, akikből 1 fő most is nálunk dolgozik. Augusztusban is megnyílik egy ilyen lehetőség, amin újból tervezek indulni. 

Érdemes pályázni, már csak amiatt is, hiszen az előző pályázatban közel 4 millió Ft vissza nem térítendő támogatást kaptunk a gyakornokok foglalkoztatására. A munkahelyünk egyébként is csupa fiatalabb, jókedvű emberkéből áll, így a pályakezdőknek különösen örülünk, és ha lehetőség lesz rá a közeljövőben, számítunk is rájuk. 
Végezetül pedig ajánlom magunkat, keressenek minket, „Intézzenek mindent egy helyen!”

Az Első Magyar Könyvelő és Pályázatíró Kft. 2012 óta regisztrált tagja a Konyvelok.hu oldalnak.