Ki jogosult könyvelőirodát nyitni?

• 2024. augusztus 02.

• Könyvelő blog

A könyvelőiroda nyitása komoly előkészületeket és szigorú feltételek betartását igényli. A számviteli szolgáltatások nyújtására vonatkozó jogszabályi előírások részletesen meghatározzák, hogy milyen feltételek mellett működhet egy ilyen vállalkozás.

Cikkünkben áttekintjük, ki jogosult könyvelőiroda nyitására, és milyen követelményeknek kell megfelelni a szabályos és sikeres működés érdekében.

Szakképesítés kell hozzá

A számviteli törvény (Szt.) előírásai szerint csak olyan társaság végezhet számviteli szolgáltatást, amelynek az irányításért felelős tagja vagy alkalmazottja rendelkezik a szükséges szakképesítéssel. A törvény 151. paragrafusa szerint ez lehet:

• Okleveles könyvvizsgáló
• Mérlegképes könyvelő, aki a tevékenység ellátására jogosító engedéllyel rendelkezik
• Az Szt. 152/B §-a szerinti bejelentést tett személy

Engedélyek és nyilvántartás

A könyvviteli szolgáltatást végző vállalkozás tagjának vagy alkalmazottjának rendelkeznie kell a könyvviteli szolgáltatás végzésére jogosító engedéllyel, és szerepelnie kell a nyilvántartást végző szervezet listájában. A nyilvántartást két fő szervezet vezeti:

• Pénzügyminisztérium: a mérlegképes könyvelők és a nem kamarai tag okleveles könyvvizsgálók esetében
• Magyar Könyvvizsgálói Kamara: az aktív és a tagságukat szüneteltető kamarai tag könyvvizsgálók esetében

A nyilvántartásba vételt végző szervezet hatósági igazolványt állít ki a jogosultak számára, és évente közzéteszi a nyilvántartásban szereplő személyek adatait.

Kötelező továbbképzés és ellenőrzés

A szakmai színvonal fenntartása érdekében a könyvviteli szolgáltatást végzők kötelesek folyamatos továbbképzéseken részt venni. Az Szt. 152. paragrafusa szerint az akkreditált szervezetek által biztosított képzések során megszerzett ismeretekről adatokat kell szolgáltatni a nyilvántartást végző szervezetnek. Emellett az engedéllyel rendelkező személyek büntetlen előéletűek kell legyenek, és nem állhatnak foglalkozástól eltiltás alatt.

Munkaviszony és megbízás

Fontos kiemelni, hogy a könyvviteli szolgáltatást végző személy csak a vállalkozás tagjaként vagy alkalmazottjaként dolgozhat, megbízásos jogviszonyban nem tevékenykedhet. Ez biztosítja, hogy a szolgáltatást nyújtó vállalkozás folyamatos és szoros ellenőrzés alatt álljon.

A könyvelőiroda nyitása komoly elköteleződést és szigorú feltételek betartását követeli meg a szolgáltatóktól. A szükséges szakképesítések megszerzése, a nyilvántartásba vétel, a folyamatos továbbképzés és az engedélyek rendszeres ellenőrzése mind-mind alapfeltételei a sikeres és jogszerű működésnek. Az előírások betartásával biztosítható, hogy a könyvviteli szolgáltatások magas színvonalon és megbízhatóan kerüljenek nyújtásra.

Az Európai Unió szabályozása

Az EU tagállamai között bizonyos mértékű harmonizáció érvényesül, különösen a szakmai képesítések és a szolgáltatások szabad áramlása terén. Az EU alapelvei között szerepel a szolgáltatások szabad áramlása, amely lehetővé teszi, hogy a tagállamokban megszerzett szakmai képesítések elismerésre kerüljenek más tagállamokban is.

• Szolgáltatások szabad áramlása: Az Európai Unió alapelvei szerint a szakmai képesítések kölcsönös elismerését biztosítják, így egy magyar mérlegképes könyvelő képesítése elismertethető más tagállamokban is.
• Harmonizációs irányelvek: Az EU különböző irányelveket fogalmazott meg a számvitel és a könyvvizsgálat terén, amelyek célja a tagállamok szabályozásának összehangolása.
• Nemzeti különbségek: Minden tagállamnak lehetősége van a saját szabályozásának kialakítására az EU irányelveinek keretein belül, így az egyes országokban eltérő részletek és követelmények lehetnek.

A könyvelőirodákra vonatkozó szabályok az EU-ban

Hasonlóságok a magyar rendszerrel

• Képesítési követelmények: Mind az EU-ban, mind Magyarországon szigorú képesítési követelmények vonatkoznak a könyvelői szolgáltatások nyújtására.
• Engedélyezési eljárás: A könyvviteli szolgáltatások végzéséhez mindkét területen szükséges a megfelelő hatósági engedélyek beszerzése és nyilvántartásba vétel.
• Továbbképzés: Az EU számos tagállamában, így Magyarországon is kötelező a folyamatos szakmai továbbképzés.

Különbségek

• Nemzeti szabályozások részletei: Az egyes EU tagállamokban eltérőek lehetnek a részletes szabályozások és az engedélyezési eljárások, amelyek az adott ország jogszabályainak megfelelően alakulnak.
• Nyilvántartás vezetése: Míg Magyarországon konkrét szervezetek (Pénzügyminisztérium, Magyar Könyvvizsgálói Kamara) felelnek a nyilvántartásért, más EU országokban más típusú szervezetek vagy hatóságok vezetik ezeket.

A könyvelőiroda nyitására vonatkozó szabályok alapvetően hasonlóak az Európai Unió tagállamaiban, beleértve Magyarországot is. Az EU szintű harmonizációs törekvések révén a szakmai képesítések és a könyvviteli szolgáltatások nyújtásának alapfeltételei nagyjából megegyeznek, azonban a részletek és a nemzeti szabályozások közötti különbségek miatt érdemes mindig az adott ország konkrét előírásait is figyelembe venni.