Kft | Könyvelés | Magyarország

Könyvelés

Tisztelt Könyvelőiroda!

A Knauz Energie Kft. részére keresünk új, hosszú távú könyvelési, számviteli és pénzügyi partnert.

Vállalkozásunk az elmúlt években jelentős növekedésen ment keresztül, 2026-ban pedig egy új nagykereskedelmi üzletág elindításával működésünk számviteli és pénzügyi szempontból is lényegesen összetettebbé vált.

Ezért már nem kizárólag klasszikus könyvelési szolgáltatást keresünk, hanem olyan modern szemléletű, megfelelő szakmai háttérrel, kapacitással és digitális infrastruktúrával rendelkező könyvelőirodát, amely hosszú távon, vállalkozásunk további növekedése mellett is stabil partnerünk tud lenni.

Röviden a vállalkozásunkról
Cégünk fő tevékenysége napelemes és energetikai rendszerek kivitelezése.

A vállalkozás kezdeti időszakában elsősorban lakossági napelemes rendszerek kivitelezésével foglalkoztunk. Az elmúlt években azonban fokozatosan beléptünk a vállalati és ipari szektorba is, így ma már lakossági, vállalati és ipari energetikai projekteket egyaránt megvalósítunk.

Kivitelezési tevékenységünk jelenleg megközelítőleg 90%-ban napelemes rendszerekre koncentrál, emellett többek között elektromosautó-töltők telepítésével is foglalkozunk.

2025 végéig árbevételünk gyakorlatilag teljes egészében a kivitelezési üzletágból származott.

2026 elején emellett elindítottuk második fő üzletágunkat, a B2B energetikai és villamosipari nagykereskedelmet.

Ennek keretében más napelemes, energetikai és villamosipari kivitelező vállalkozások részére értékesítünk többek között:

napelemeket,
invertereket,
energiatároló és akkumulátoros rendszereket,
elektromosautó-töltőket,
valamint kapcsolódó energetikai és villamosipari termékeket.
A termékportfóliót a következő időszakban tovább szeretnénk bővíteni többek között klímatechnikai, hőszivattyús és villamos szerelési termékekkel, hosszabb távon egy komplex megújuló energetikai és villamosipari B2B nagykereskedelmi üzletág kialakítása a célunk.

Növekedési pályánk
évi nettó árbevételünk megközelítőleg 583 millió Ft, adózott eredményünk pedig megközelítőleg 119 millió Ft volt.
2026 augusztusának végére már megközelítőleg elértük a teljes 2025. évi árbevételünk 80%-át. Jelenlegi várakozásunk szerint a 2026. évi nettó árbevételünk várhatóan 800–850 millió Ft körül vagy afelett alakulhat, célunk pedig az 1 milliárd Ft-os éves árbevételi szint elérése.

A 2026-ban elindított nagykereskedelmi üzletág egyelőre a vállalkozás forgalmának kisebb részét képviseli. Jelenleg hozzávetőlegesen 90% kivitelezés / 10% nagykereskedelem az üzletági megoszlás, a nagykereskedelmi értékesítésünk 2026-ban eddig nagyságrendileg 50 millió Ft.

Ez azonban egy jelenleg felfutó üzletág. Értékesítési csapatunk aktívan építi a partnerállományt, és jelentős növekedési potenciált látunk ezen a területen.

A két üzletág gazdasági működése eltérő: a kivitelezés magasabb hozzáadott értékű, projektalapú tevékenység, míg a nagykereskedelem várhatóan alacsonyabb árréssel, ugyanakkor lényegesen nagyobb áruforgalommal, készletállománnyal, beszerzési volumennel és számlaforgalommal fog működni.

Középtávon a nagykereskedelmi üzletágban önmagában is milliárdos nagyságrendű éves forgalom elérése a célunk.

Emiatt már most olyan számviteli és pénzügyi struktúrát szeretnénk kialakítani, amely egy később akár több milliárd forintos éves forgalmat bonyolító vállalkozás működését is megfelelően és biztonságosan képes kiszolgálni.

Jelenlegi működésünk főbb adatai
A feladat nagyságrendjének előzetes felméréséhez:

jelenleg megközelítőleg 10 fővel működünk, és további létszámbővüléssel számolunk;
munkatársaink egy része munkaviszonyban, egy része vállalkozói jogviszonyban működik közre;
jelenleg nagyságrendileg 100–200 bejövő számlával dolgozunk havonta, amely a nagykereskedelmi üzletág növekedésével várhatóan jelentősen emelkedik;
HUF- és EUR-alapú bankszámlákkal, illetve tranzakciókkal egyaránt dolgozunk;
beszerzéseink az Európai Unión belülről és harmadik országból egyaránt történnek;
közvetlen kínai gyártói kapcsolataink is vannak, így harmadik országbeli importügyleteink is vannak;
jelenlegi készletállományunk nagyságrendileg 200–300 millió Ft;
számlázásra jelenleg a Számlázz.hu rendszerét használjuk;
vállalatirányításra és raktárkezelésre a magyar fejlesztésű CloudERP rendszert használjuk;
a CloudERP-ben kezeljük többek között a teljes raktárkészletet, az ajánlatadást, megrendeléseket és a nagykereskedelmi értékesítési folyamatot;
jelenleg egy kizárólag vállalkozásokat kiszolgáló B2B webshop fejlesztése is folyamatban van.
Miért keresünk új könyvelőirodát?
Jelenlegi könyvelési struktúránk még a vállalkozás korábbi, lényegesen kisebb méretéhez alakult ki.

A vállalkozás növekedésével, a vállalati és ipari projektek megjelenésével, majd a készletező és importáló nagykereskedelmi üzletág elindításával azt tapasztaljuk, hogy ezt a struktúrát kinőttük.

A jövőben nem szeretnénk olyan rendszerben működni, ahol ügyvezetőként csak a bevallások elkészítésekor vagy utólag kapunk információt a vállalkozás pénzügyi helyzetéről.

Olyan partnert keresünk, amelynél a könyvelés naprakész, ellenőrzött és vezetői döntésekhez is használható információt biztosít.

Könyvelési és számviteli elvárásaink
Alapvető elvárásunk:

folyamatos, naprakész könyvelés;
bevallások és adatszolgáltatások határidőben történő elkészítése;
előre meghatározott határidejű havi zárás;
rendszeres főkönyvi egyeztetés;
vevő- és szállítóanalitika megfelelő vezetése;
készletnyilvántartás és főkönyv rendszeres egyeztetése;
tárgyi eszközök és beruházások megfelelő kezelése;
devizás ügyletek megfelelő számviteli kezelése;
EU-s beszerzések és értékesítések megfelelő kezelése;
harmadik országbeli importügyletek megfelelő számviteli és adózási kezelése;
bérszámfejtés és kapcsolódó adminisztráció;
munkaviszonyok és vállalkozói jogviszonyok megfelelő kezelése;
NAV-ellenőrzések, adategyeztetések és egyéb hatósági ügyek szakmai támogatása.
Adózás és proaktív tanácsadás
Számunkra fontos, hogy az adózás ne kizárólag utólagos bevalláskészítést jelentsen.

Szeretnénk előzetesen látni többek között:

várható ÁFA-fizetési kötelezettségünket;
társaságiadó- és egyéb adókötelezettségeinket;
év végi várható eredményünket és adóterhelésünket;
jelentősebb beruházások, készletbeszerzések vagy új üzleti konstrukciók számviteli és adózási következményeit.
Igényünk lenne rendszeres, proaktív adótervezési és adótanácsadási támogatásra is, hogy a jelentősebb üzleti döntéseket szükség esetén már azok meghozatala előtt egyeztetni tudjuk.

Vezetői riporting és controlling
Az új rendszer egyik legfontosabb célja számunkra, hogy ügyvezetőként kérdezés nélkül, rendszeresen és lehetőség szerint bármikor átláthassuk a vállalkozás aktuális pénzügyi helyzetét.

Kiemelten érdekel bennünket, hogy milyen megoldást tudnak biztosítani többek között az alábbiak követésére:

aktuális pénzügyi helyzet;
bankszámla- és pénzállomány;
vevői kintlévőségek;
lejárt követelések;
szállítói kötelezettségek;
várható be- és kifizetések;
aktuális és várható adókötelezettségek;
havi eredmény;
cash-flow;
cash-flow előrejelzés;
készletérték és készletváltozás;
bruttó fedezet és árrés;
készletforgás;
vevői és szállítói fizetési idők;
működőtőke-lekötés;
terv–tény összehasonlítás;
egyéb releváns vezetői KPI-ok.
Különösen fontos számunkra, hogy a jövőben a kivitelezési és nagykereskedelmi üzletág teljesítménye elkülönítetten is mérhető legyen.

Ideális esetben szeretnénk üzletáganként – és ahol lehetséges, akár projektenként – látni az árbevételt, közvetlen költségeket, fedezetet, eredményességet és cash-flow hatást.

Amennyiben ezek nem a klasszikus könyvelési szolgáltatás részét képezik, nyitottak vagyunk külön controlling, pénzügyi vagy CFO szolgáltatás igénybevételére is.

Digitalizáció, automatizáció és saját vezetői felület
Kifejezetten modern, digitális szemléletű könyvelőirodát keresünk.

Ideális esetben szeretnénk olyan online pénzügyi/vezetői felületet vagy dashboardot, amelyhez saját hozzáféréssel rendelkezünk, és amelyen bármikor meg tudjuk tekinteni a vállalkozás aktuális állapotát.

Szeretnénk megismerni:

milyen könyvelési rendszerben dolgoznak;
milyen ügyféloldali online felületet biztosítanak;
milyen vezetői dashboard vagy BI-megoldás érhető el;
milyen mértékben automatizált a bizonylatok feldolgozása;
milyen banki integrációkat használnak;
hogyan kapcsolódnak a NAV Online Számla rendszeréhez;
milyen integráció lehetséges a Számlázz.hu-val;
milyen integráció vagy adatkapcsolat alakítható ki a CloudERP-vel;
milyen lehetőséget látnak a későbbi B2B webshop integrációjára;
támogatnak-e API-alapú vagy egyéb automatizált adatátadást.
Érdekel bennünket az is, hogy milyen mértékben alkalmaznak mesterséges intelligencián alapuló megoldásokat és egyéb automatizációkat dokumentumfeldolgozásra, ellenőrzésre, riportálásra vagy más pénzügyi folyamatokra.

Számunkra nem önmagában az AI használata a cél, hanem az, hogy a technológia segítségével gyorsabb, pontosabb, naprakészebb és átláthatóbb pénzügyi működést lehessen kialakítani.

Kintlévőség- és likviditáskezelés
A nagykereskedelmi üzletág növekedésével számunkra egyre fontosabb lesz a forgótőke és a likviditás megfelelő kezelése.

Ezért szeretnénk olyan rendszert kialakítani, amelyből naprakészen látható:

mely vevőink tartoznak;
mely számlák jártak le;
milyen összegű kintlévőségünk van;
milyen szállítói kötelezettségeink következnek;
milyen jelentősebb pénzbeáramlások és pénzkiáramlások várhatók;
milyen likviditási helyzet várható a következő hetekben/hónapokban.
Kiemelten érdekel bennünket ezért a gördülő cash-flow előrejelzés és az ehhez kapcsolódó pénzügyi szolgáltatás lehetősége.

Finanszírozás és banki riporting
A vállalkozás további növekedésével a készletfinanszírozás, beruházások és egyéb vállalati finanszírozási konstrukciók szerepe is növekedhet.

Ezért előnyt jelent számunkra, ha a könyvelőiroda szükség esetén megfelelő és gyors pénzügyi riportokat, főkönyvi adatokat, kimutatásokat és egyéb dokumentációt tud biztosítani banki, finanszírozási vagy pályázati folyamatokhoz is.

Könyvelés átvétele és induló átvilágítás
A könyvelőváltást rendezett és szakmailag biztonságos módon szeretnénk lebonyolítani.

Az együttműködés megkezdése előtt vagy annak részeként szeretnénk egy könyvelési, számviteli és adózási állapotfelmérést/átvilágítást is.

Ehhez rendelkezésre tudjuk bocsátani a szükséges főkönyvi kivonatokat, beszámolókat, bevallásokat, NAV-folyószámla adatokat, analitikákat, zárási dokumentumokat és egyéb szükséges anyagokat.

Szeretnénk többek között ellenőriztetni:

a főkönyv rendezettségét;
a korábbi bevallások és könyvelési adatok összhangját;
vevő- és szállítónyitott tételeket;
NAV-folyószámlát;
ÁFA-elszámolásokat;
készlet és főkönyv egyezőségét;
tárgyi eszköz nyilvántartást;
devizás tételeket;
EU-s ügyleteket;
importügyleteket;
esetleges elmaradásokat, eltéréseket vagy korrigálandó tételeket.
Célunk, hogy az új együttműködést egy ellenőrzött és rendezett nyitóállapotból kezdjük meg.

Kapacitás, szakmai kontroll és kapcsolattartás
A korábbi tapasztalataink miatt számunkra ez kiemelten fontos terület.

Olyan irodát keresünk, ahol a vállalkozás könyvelése nem egyetlen személy kapacitásától függ, hanem megfelelő helyettesíthetőség és szakmai háttér áll rendelkezésre.

Szeretnénk megismerni:

ki lenne a dedikált kapcsolattartónk;
hány fős szakmai csapat foglalkozna a vállalkozásunkkal;
hogyan biztosított a helyettesítés szabadság vagy betegség esetén;
milyen belső szakmai ellenőrzési rendszer működik;
alkalmaznak-e négy szem elvű ellenőrzést;
milyen válaszadási időt vállalnak szakmai kérdések esetén;
milyen határidőre vállalják a havi könyvelés lezárását;
milyen gyakran történik személyes vagy online pénzügyi egyeztetés.
Amit az első egyeztetésen szeretnénk megismerni
Amennyiben profilunk alapján vállalható lehet Önök számára a Knauz Energie Kft. könyvelése és pénzügyi támogatása, szeretnénk egy személyes vagy online konzultációt egyeztetni.

Ennek során szeretnénk megismerni:

milyen tapasztalatuk van hasonló méretű vállalkozásokkal;
kezelnek-e milliárdos vagy több milliárdos éves forgalmú ügyfeleket;
van-e tapasztalatuk kivitelezési/projektalapú vállalkozásokkal;
van-e tapasztalatuk jelentős készletállománnyal működő nagykereskedelmi vállalkozásokkal;
milyen tapasztalatuk van EU-s és harmadik országbeli importtal;
milyen könyvelési rendszerben dolgoznak;
milyen vezetői riportokat biztosítanak;
milyen controlling/CFO szolgáltatások érhetők el;
milyen online hozzáférést és dashboardot biztosítanak;
hogyan kezelik a kintlévőségeket és a cash-flow riportingot;
milyen rendszerintegrációs lehetőségeik vannak;
milyen automatizációkat és AI-megoldásokat alkalmaznak;
milyen adótanácsadói háttérrel rendelkeznek;
hogyan történik az ügyfélkapcsolat és a helyettesítés;
milyen havi zárási és válaszadási határidőket vállalnak;
hogyan történik a könyvelés belső szakmai ellenőrzése;
milyen egyszeri költséggel jár az átvétel és az induló átvilágítás;
milyen havi díjjal számolhatunk az általunk igényelt szolgáltatási szint mellett.
Nem a legalacsonyabb könyvelési díjat keressük.

Számunkra sokkal fontosabb a szakmai biztonság, a naprakészség, az átláthatóság, a megfelelő kapacitás, a digitalizáció, a proaktív kommunikáció és az, hogy a pénzügyi-számviteli rendszerünk a vállalkozás további növekedésével együtt skálázható legyen.

Olyan hosszú távú partnert keresünk, akire nemcsak a kötelező könyvelési és adózási feladatok elvégzésében, hanem jelentősebb üzleti, pénzügyi és adózási döntéseink előkészítésében is támaszkodhatunk.

Amennyiben a fentiek alapján úgy látják, hogy vállalkozásunk illeszkedik az Önök által kiszolgált ügyfélkörhöz és szolgáltatási szinthez, várjuk visszajelzésüket, és szívesen egyeztetünk egy első konzultációs időpontot.

Köszönjük megtisztelő válaszukat!

Üdvözlettel,

Knauz Gergő
ügyvezető
+36 20 / 520 - 3500
Knauz Energie Kft.