Kft | Könyvelés | Budapest 8. kerület

Könyvelés

Tisztelt Hölgyeim és Uraim!

Az interneten keresve találtam rá az Önök cégére, olyan könyvelő/számviteli céget keresek, amely tud segíteni a magyar jogszabályok által előírt havi/éves könyvelési/számviteli dokumentumok elkészítésében, a Rhenania Invest Kft. nevű új magyar kisvállalkozásunk számára. Új magyar kisvállalkozásom van, 2022 szeptemberében alakult, Budapesten. Mellékelten kérem, hogy találjanak néhány dokumentumot ehhez a kis céghez.

Továbbá alább talál néhány adatot a kis cégem jövőbeni tevékenységéről, hogy felmérhesse, hogy a magyar jogszabályok által havonta megkövetelt dokumentumok mennyiségét.

- Ezzel a céggel néhány új autót vásárolnék magyarországi szerződéses autókereskedőktől, és ezeket az autókat továbbértékesítem németországi autókereskedőknek. Egyes hónapokban talán néhány autót vásárolunk és adunk tovább, más hónapokban nulla autót (figyelembe véve az új autók hosszú szállítási idejét is). Az új autókat a bruttó árat (a magyar 27%-os áfával együtt) fizetve vásároljuk meg az autószállítónak, de netto exportáron (áfa nélkül) értékesítjük tovább német autókereskedőknek, ami azt jelenti, hogy szinte minden hónapban kérnünk kell a magyarországi adóhivataltól, hogy térítse vissza az eladott/exportált új autók után befizetett 27%-os áfát. Az autók Magyarországról Németországba kamiononként, kamionos cégekkel kerülnek kiszállításra. Természetesen minden autóról rendelkezünk aláírt CMR fuvarokmánnyal, és a fuvarozó cégtől kapott fuvarlevéllel.
- Magyarországon nincs alkalmazottam (a költségek alacsonyan tartása érdekében), az autókereskedőkkel a kommunikáció e-mailben/telefonon történik, így valószínűleg nincs szükségem magyarországi alkalmazottra.
- A magyarországi Rhenania Invest Kft. ügyvezetője vagyok, de Németországban dolgozom és élek, a magyarországi cégtől nem kapok fizetést;
- Évente néhányszor ellátogatok különböző magyarországi autókereskedésekbe (próbálok partneri kapcsolatokat kialakítani a magyarországi cégünk, a Rhenania Invest Kft. leendő autószállítóival. ), így aztán lesz néhány utazási költségem a Rhenania Invest Kft. számára. (szálloda, repülőjegy, autóbérlés, benzin a bérelt autóhoz, parkolójegyek).
- egyes hónapokban talán 4-10 számla lesz, más hónapokban nulla számla, attól függően, hogy hány olcsóbb autót találok elérhetőnek.
- A Rhenania Invest Kft-nél nincs számla telefonszerződésről, internetről, áramról, gázról.
- A Rhenania Invest Kft. bankszámlája a budapesti K&H Banknál van. Online hozzáféréssel rendelkezem, a bankszámlakivonatokat e-mailben és kinyomtatva, minden hónapban elküldöm Önnek.
- Havonta egyszer e-mailben és postai úton elküldöm Önnek az előző hónapban összegyűjtött könyvelési bizonylatokat, hogy azokat könyvelhesse és időben elkészíthesse a havi könyvelési beszámolót. Gazdasági tanulmányaim vannak, tudom, hogy mennyire fontosak a könyvelési dokumentumok/jelentések, így számíthat arra, hogy időben, korrektül elküldöm Önnek a dokumentumokat.

A levelezés közted és köztem többnyire írásban, e-mailben fog zajlani. Email-t írhatsz csak magyar nyelven is, online lefordítom, nagyon egyszerű. Angol nyelvre lefordított könyvelési / számviteli dokumentumokra nincs szükségem, angol nyelvű könyvelési / számviteli beszámolóra nincs szükségem. Nekem csak a "standard könyvelési szolgáltatásokra" van szükségem a Rhenania Invest Kft. számára, mint bármely más magyar kisvállalkozás számára, csak a törvény által előírt standard magyar könyvelési/számviteli beszámolókra (angol nyelvű fordítás nélkül). Kérem, hogy minden hónapban, e-mailben csak azt tudassa velem, hogy milyen adókat kell befizetnem, kinek (melyik intézménynek), melyik bankszámlára, hogy soha ne késsünk el a különböző magyarországi intézmények felé történő befizetésekkel.

A Rhenania Invest Kft. eGate-hez van hozzáférésem, és a magánszámlámhoz is. Megkaptam a magyar adószámot is, nekem (magán). Talán ezek fontos információk az Ön számára.

A cégemet 2022. szeptember elején jegyezték be, ezért kérném mielőbbi válaszát, hogy a következő napokban megállapodjunk az együttműködés feltételeiről, költségeiről, és aláírjuk a könyvelési/számviteli szolgáltatási szerződést, hogy a 2022. szeptember havi könyvelési dokumentumcsomagot elküldhessem Önnek, hogy a havi beszámolót időben elkészíthessem. Nagy valószínűséggel valamikor októberben jövök ismét Budapestre, így az Ön irodájában is találkozhatunk.

Nagyra értékelném, ha kis cégünk könyvelésével/számvitelével kapcsolatban együtt tudnánk működni. És persze, ha szükséges, 3 havonta előre fizethetünk a szolgáltatásaiért.

Ha lehetséges, megköszönném, ha e-mailben elküldené nekem a magyar törvények által előírt teljes könyvelési/számviteli beszámoló költségeit a magyar kisvállalatunk számára (vagy kérem, hogy tegye fel a kérdéseket, amelyekre választ szeretne kapni, mielőtt elküldené nekem a cégünk könyvelésének/számvitelének költségeit).

Várom kedves válaszát (magyar nyelven is rendben van). Ez az üzenet automatikusan le lett fordítva angolról magyarra, remélem a magyar fordítás jó.
Köszönöm szépen a segítségét.

A telefonszámom: +49 15231869004 (Németország) - Ezen a telefonszámon használom a VIBER-t és a WhatsApp-ot is.

Translated with www.DeepL.com/Translator (free version)



Dear Ladies and Gentleman,

I found your company searching online, I am are looking for a bookkeeping/accounting company that can help me with the monthly / yearly bookkeeping/accounting documents required by the Hungarian legislation, for our new small Hungarian company named Rhenania Invest Kft, Budapest. I have a new small Hungarian company, set up on September 2022, in Budapest. Attached please find some documents for this small company.

Also, please find below some details about the future activity of my small company, so you can evaluate the volume of documents required each month by the Hungarian legislation.

- I’m using this this company to buy a few new cars from authorized car dealers in Hungary, and resell these cars to car dealers in Germany. In some months, maybe we’ll buy and resell a few cars, in other months zero cars (also considering the long delivery times for new cars). We buy the new cars paying to the car supplier the brutto price (including the Hungarian 27% VAT), but we will resell them netto export price to German car dealers (without VAT), meaning that almost each month we will have to ask the tax Office in Hungary to reimburse us the paid 27% VAT for the sold/exported new cars. The cars are delivered from Hungary to Germany per truck, with truck companies. Of course, we will have the signed CMR transport document for each car, and a transport invoice form the transport company.

- I do not have any employees in Hungary (in order to keep costs low); the communication with car dealers in per email / phone, so I probably do not need an employee in Hungary.

- I am the manager of the Hungarian company Rhenania Invest Kft., but I work and live in Germany, I do not get salary from the Hungarian company;

- A few times a year I will visit various car dealerships in Hungary (trying to establish partnerships with future car suppliers for our Hungarian company Rhenania Invest Kft. ), so then I will have a few travel expenses for the Rhenania Invest Kft. (hotel, flight, rent-a-car, petrol for the rented car, parking tickets)

- - in some months maybe we’ll have 4-10 invoices, in other months zero invoices, depending on how many cheaper cars I can find available.

- - On Rhenania Invest Kft. we do not have invoices for phone contract, for internet, for electricity, for gas.

-- Our bank account for Rhenania Invest Kft. is at K&H Bank, Budapest. I have online access, I will send you the bank statements per email and printed, each month.

- - Once per month I shall send you, per email and per post, the bookkeeping documents that I collected for the previous month, so you can book them and prepare on time the monthly bookkeeping reports. I have economic studies, I know how important are the bookkeeping documents/reports, so you can count that I will send you the documents on time, correctly.

The correspondence between you and me will be mostly written, per email. You can also write email only in Hungarian language, I will translate online, it’s very easy. I do not need bookkeeping / accounting documents translated into English language, I do not need bookkeeping / accounting reports in English. I only need the “standard bookkeeping services” for the Rhenania Invest Kft., just like for any other small Hungarian company, only the standard Hungarian bookkeeping/accounting reports required by law (without translations into English). Each month, per email, please just let me know what taxes do I have to pay, to whom (to which institutions), to which bank accounts, so we are never too late with our payments to various Hungarian institutions.

I have access to eGate for Rhenania Invest Kft., and for my private account. I also received the Hungarian tax ID number, for me (private). Maybe these are important information for you.

My company was registered at the beginning of September 2022, so I would appreciate your reply soon, to agree on the cooperation terms, costs, and to sign the bookkeeping/accounting services contract in the next few days, so I can send you the bookkeeping set of documents for month September 2022, to prepare the monthly reports on time. Very likely I will come sometime in October again in Budapest, so we can also meet in your office.

I would very much appreciate if we could cooperate regarding the bookkeeping/accounting for our small company. And sure, if required, we can pay in advance for every 3 months for your services.

If possible, I would appreciate if you can send me per email your costs for the complete bookkeeping/accounting reports required by the Hungarian law, for our small Hungarian company (or please ask any questions you need answered before you can send me the cost of the bookkeeping/accounting for our company).

Waiting for your kind reply (in Hungarian language is OK). This message was automatically translated from English to Hungarian, I hope the Hungarian translation is good.

Thank you very much for your help.

My phone number is: +49 15231869004 (Germany) - I also use VIBER & WhatsApp on this phone number.

--
Iulian Dordea
Cégvezető
Rhenania Invest Kft.
1085 Budapest, József krt 69. fszt. 1
Adószám: 32084421-2-42
Közösségi adószám: HU32084421