Egy könyvelőnek a digitális térben is hitelesnek és elérhetőnek kell lennie

2026. január 15.
Könyvelő interjúk

Hogyan jut el egy egyéni vállalkozásból induló könyvelőiroda a stratégiai tanácsadói szemléletig? Kovács László a Konyvelok.hu-nak adott interjúban a szakma digitális átalakulásáról beszél.

Milyen utat járt be a vállalkozása az indulástól napjainkig?

A KL Consulting Kft.-t egyéni vállalkozásként indítottam pályám elején, amikor még kizárólag könyvelési szolgáltatásokat nyújtottam. Az ügyfélkör folyamatos bővülésével és az egyre összetettebb igények megjelenésével szükségessé vált a csapatépítés: először egy kolléga csatlakozott, majd lépésről lépésre felépült a mai, stabil szakmai háttérrel rendelkező csapat.

Jelenleg nyolc könyvelő szakemberrel dolgozunk együtt, az iroda összlétszáma tíz fő. A növekedéssel párhuzamosan a fókuszunk is átalakult: a klasszikus könyvelési feladatok mellett ma már kiemelt szerepet kap a szakértői tanácsadás. Ügyfeleink nem pusztán adminisztratív szolgáltatót keresnek, hanem olyan stratégiai partnert, aki aktívan támogatja őket a napi döntéshozatalban és vállalkozásuk tudatos fejlesztésében.

KL Consulting Kft. - könyvelői interjú

Mi volt a legnagyobb változás az elmúlt évek során mind szakmai, mind pedig ügyfélszerzési vagy akár ügyfélkezelési szempontból, az induláshoz képest?

A vállalkozás indulásakor a könyvelői szakma működése teljesen más alapokon nyugodott: a bevallások papíralapon készültek, és személyesen kellett azokat benyújtani a hatóságokhoz. Ezt követte a számítógépes, de még mindig nyomtatásra és személyes ügyintézésre épülő időszak.

Az elmúlt években azonban gyökeres technológiai átalakulás ment végbe. Ma már szinte minden folyamat digitálisan zajlik: a könyveléstől kezdve a hatóságokkal való kommunikáción át egészen az automatizált rendszerek használatáig. Ez nemcsak a szakmai munkát formálta át, hanem az ügyfélszerzés és az ügyfélkezelés módját is.

Míg korábban elsősorban személyes ajánlásokra és találkozókra épült a működés, ma az online jelenlét megkerülhetetlenné vált. Egy felkészült könyvelőnek ma már nemcsak szakmailag, hanem a digitális térben is hitelesnek és elérhetőnek kell lennie. A piaci működés felgyorsult, strukturáltabb lett, és egyre nagyobb mértékben támaszkodik modern, digitális megoldásokra.

Megvannak Önben a jövőre vonatkozó tervek, célkitűzések a könyvelőirodát illetően, vagy inkább a digitalizáció lehetőségei irányítják az útját?

A jövőt illetően határozott elképzelésekkel, konkrét célkitűzésekkel és tudatos stratégiával rendelkezünk. Ennek egyik legfontosabb eleme az iroda teljes körű digitális átállása, amely nemcsak hatékonyabb működést eredményez, hanem gyorsabb, átláthatóbb és ügyfélközpontúbb kiszolgálást is biztosít.

Ezzel párhuzamosan folyamatosan nyitottak vagyunk minden olyan technológiai és szakmai innovációra, amely valódi hozzáadott értéket teremt. Hiszünk abban, hogy a tudatos tervezés és az új ötletek befogadása nem egymást kizáró, hanem egymást erősítő tényezők – nálunk a stratégia és az innováció kéz a kézben jár.

Mi a legnagyobb kihívás egy könyvelőiroda számára ebben a 2026-os évben? Kiemelkedik valamelyik változás, amely a többinél jelentősebben befolyásolja a működést?

Az idei év legnagyobb kihívását egyértelműen a digitalizáció felgyorsult üteme és az ehhez kapcsolódó technológiai fejlesztések jelentik. A KL Könyvelőirodánál mi is olyan új rendszereket vezettünk be, amelyek jelentősen növelik az iroda digitalizáltsági szintjét, hatékonyabbá teszik a belső működést, valamint javítják az ügyfelekkel való kommunikációt.

Az automatizált folyamatoknak köszönhetően gyorsabb, pontosabb és átláthatóbb adatokat tudunk biztosítani, ami lehetővé teszi, hogy még hatékonyabban támogassuk ügyfeleink vállalkozásainak mindennapi működését. A technológiai fejlődés tehát nemcsak kihívás, hanem egyben komoly versenyelőny és fejlődési lehetőség is.

Hogyan látja a mesterséges intelligencia szerepét a könyvelési folyamatok egyszerűsítésében és automatizálásában?

A mesterséges intelligencia szerepe egyre meghatározóbb a könyvelési folyamatok egyszerűsítésében és automatizálásában. Meggyőződésem, hogy az AI nem kiváltja a könyvelői szakértelmet, hanem hatékonyan támogatja azt. Számos ismétlődő, időigényes feladatot képes gyorsan és nagy pontossággal elvégezni, mint például a bizonylatok felismerése, rendszerezése, ellenőrzése, vagy az adatok összekapcsolása és elemzése.

Ennek köszönhetően a könyvelők több időt és energiát fordíthatnak a magasabb hozzáadott értékű tevékenységekre, például az elemzésre, a tanácsadásra és a stratégiai támogatásra. Az ügyfelek pedig gyorsabban jutnak naprakész, pontos és átlátható információkhoz. A mesterséges intelligencia fejlődése így nemcsak technológiai, hanem szemléletbeli és minőségi ugrást is jelent a szakmában.